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梅州江夏文化研究会《财会制度》

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梅州江夏文化研究会《财会制度》

根据中华人民共和国财政部会计法结合本研究会的具体情况,特制订本《财会制度》,供共同遵守执行。

一、对会计的岗位要求:

1. 没有规矩,不成方圆。会计工作涉及的规矩很多,要求会计人员必须晓法规、懂专业、秉操守,做好会计这项重要的工作。

2. 要求依法进行会计核算和监督,保证会计核算真实、合法和规范。

3. 及时解决会计核算中出现的问题,对超越权限、特殊业务和重大问题应及时汇报。

4. 会计审核记账,对支出凭证中凡属不符合支出预算及标准的,没有证明人、经办人的,用途不明或应入库登记而保管人员未签字的,数量、单位、金额填写不全不符的,未经会长签名同意的不合理财务开支事项及不规范的原始凭证,会计一律不得入账。

5. 按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》规定,建立会计档案,及时整理、编目、立卷、归档、管理。

6. 接受监督。会计要定期接受并积极配合监事会对财务管理工作的审计监督。

二、对财务的岗位要求:

1. 建立健全财务开支审批制度。财务事项发生时,经手人必须取得真实、有效、合法的原始凭证,注明用途并在原始凭证上签名,交财务审核部门复核证明,由会长签名同意支出后,凭证方可付款入账。必须明确财务开支的审批权限和补助标准。凡一次性开支金额在500元至1000元的,应有两位经手人签名;凡一次性开支金额在1000元以上至5000元的,应事先报会长审查同意;凡一次性开支金额在5000元以上的,应经常务理事会(或在城常务理事会工作会议)讨论通过。

2. 建立健全完善现金及存款管理制度。严格执行《现金管理暂行条例》和银行存款的有关规定,在开户行留存的印鉴必须齐全,财务章、法人章、支票和会计员、财务员私章应分别管理,不得由一人保管。现金应由财务专人管理,任何人代收、代管现金后应尽快交给账务入账。不得挪用、坐支现金,库存现金不得超过规定限额,禁止设立账外账或“小金库”,禁止白条抵库、禁止公款私存。每月底核对账目,清点核算现金收入,支出和结存,做到账款,账证、账账、账表相互符合。

3. 建立财务公开制度。财务公开要坚持“实际、实用、实效”的原则,做到“公布地点公众化、公布形式专栏化、公布内容通俗化、热点问题专项化”,将财务信息和资产状况及时、准确、完整地向宗亲公布。财务公开的基本要求是:现金、银行存款收支业务按序时逐笔公开;常规事项,按月定期公开;特殊事项,随时发生随时公开;张榜公布的财务资料要保留15天以上。

4. 公差财务补助标准及其他。有关公差财务补助标准、职务补贴标准(详见附表)。

5. 其他事项:①研究会的经济来源主要靠宗亲捐款,研究会欢迎将补助款自愿捐赠回研究会的做法,但应按先签名领取后再开捐款收据给捐款人,不入空账。②银行账务发生的利息收入应及时填单入账。③凡接受宗亲捐款,不论金额多少,必须在三天内上网上墙予以公布。④祖祠功德箱应有二把锁,锁匙由财务部长和会长分别掌管,每年定期汇同有关人员开箱清点香油款后填单入账。⑤灵活掌握特殊收支并及时汇报情况。

           



         广东梅州江夏文化研究会 

(梅州市黄氏宗亲联谊总会)

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